Polityka prywatności

Witamy w serwisie internetowym („Serwis”) należącym do „BOLL" Wojciech Dalewski Spółka jawna z siedzibą przy ul. Chemicznej 3, 65-713 Zielona Góra, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000034509, NIP: 929-000-11-70, REGON: 970679600000, zwaną dalej „BOLL”, „my”, „nasz”, „nas”, w zależności od przypadku.

BOLL przykłada wielką wagę do ochrony prywatności osób fizycznych oraz ich danych osobowych zgromadzonych z związku z prowadzoną przez nas działalnością.

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu w niniejszej polityce prywatności (dalej: „Polityka”) przedstawiamy kluczowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w działalności Spółki.

Niniejsza Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym opisuje w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam dane osobowe, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Polityka Prywatności składa się z:

1. informacji ogólnych, mających zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych przez BOLL a także
2. poszczególnych sekcji tematycznych, które dla różnych operacji przetwarzania danych osobowych wskazują konkretne cele i podstawy prawne przetwarzania, kategorie odbiorców, okresy przechowywania danych i inne informacje wymagane prawem.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest „BOLL" Wojciech Dalewski Spółka jawna z siedzibą przy ul. Chemicznej 3, 65-713 Zielona Góra, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000034509, NIP: 929-000-11-70, REGON: 970679600000.

Kontakt w sprawie danych osobowych

Chcesz powiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą? Masz pytania lub wątpliwości dotyczących ochrony Twoich danych osobowych?

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych dla BOLL:

Kacper Kałagate vel Kałagow
E-mail: rodo@boll.pl
Adres: "BOLL" Wojciech Dalewski Spółka Jawna, ul. Chemiczna 3, 65-713 Zielona Góra
z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”

Relacje współadministrowania

W procesach związanych z serwisem internetowym oraz jako właściciel profili w mediach społecznościowych BOLL, aby osiągnąć założone cele biznesowe i zapewnić najwyższe standardy świadczonych usług, przetwarza Twoje dane osobowe, w ramach relacji współadministrowania z innymi podmiotami.

Współadministratorzy samodzielnie decydują o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie, w ramach pewnego zestawu informacji zwykle zebranego w aplikacji, serwisie lub systemie. BOLL ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych w ramach realizowanej z wyżej wymienionymi podmiotami współpracy.

Informacje dotyczące relacji współadministrowania znajdziesz bezpośrednio w rozdziale Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. W przypadku wystąpienia procesów udostępniania danych na podstawie standardowych klauzul umownych informacje o nich będą dostępne u Administratora.

Sposób korzystania z praw

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

• wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli działamy na podstawie takiej zgody),
• żądania dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania sprostowania swoich danych osobowych,
• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (chyba że istnieje nadrzędna podstawa prawna) lub do celów marketingu bezpośredniego;
• prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które ma istotny wpływ na Klienta;
• przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na rzecz Klienta lub innego administratora danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku pytań związanych z niniejszą polityką, ogólnym przetwarzaniem przez nas danych osobowych Klienta lub prawem do ochrony danych osobowych zachęcamy do kontaktu pod adresem rodo@boll.pl

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na różne sposoby i w różnych sytuacjach, w zależności od tego, czy jesteś Klientem, Dostawcą, Użytkownikiem naszych Serwisów internetowych i społecznościowych, czy jesteś zainteresowany pracą w BOLL.

Niezależnie od sytuacji, zobowiązujemy się do niesprzedawania, niekomercjalizowania ani niewykorzystywania Twoich danych osobowych z naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

Uporządkowaliśmy informacje o przetwarzaniu danych osobowych w zestawy dedykowane kategoriom osób, dzięki temu szybciej odnajdziesz ten zakres informacji, który dotyczy właśnie Ciebie.

Obecni lub potencjalni klienci

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, w związku z procesem negocjacji i realizacji umowy lub z ogólnodostępnych źródeł. Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towaru i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
6. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody.

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1 i 5 powyżej z wyłączeniem komunikacji e-mail i telefonicznej;
2. do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2 powyżej;
3. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 3 powyżej;
4. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 4 powyżej;
5. do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 5 i 6 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.  

Obecni lub potencjalni dostawcy usług, urządzeń lub oprogramowania

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, w związku z procesem negocjacji i realizacji umowy lub z ogólnodostępnych źródeł. Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towaru i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Prowadzenia ocen i klasyfikacji dostawców usług i towarów oraz jakości ich prac – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),
3. Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
4. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
5. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1-2 powyżej.
2. do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 3 powyżej.
3. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej.
4. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 5 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Reprezentanci/pracownicy naszych klientów biznesowych lub dostawców usług, urządzeń lub oprogramowania, łącznie zwanych Kontrahentami

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, w związku z procesem negocjacji i realizacji umowy od Kontrahenta, którego reprezentujesz lub z ogólnodostępnych źródeł. Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Prowadzenie bieżącej komunikacji związane z relacjami handlowymi i gospodarczymi z kontrahentem – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
4. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody.

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu/żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania – dotyczy punktu 1 powyżej;
2. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 2 powyżej;
3. do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 3-4 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

Osoby komunikujące się z nami w dowolnej sprawie

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio z formularza kontaktu, treści komunikatu mailowego lub telefonicznego. Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko), inne dane które udostępnisz nam w komunikacji.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Rejestracja korespondencji i udzielenie odpowiedzi – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na wywiązaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowym realizowaniu płatności dla dostawców, dbaniu o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu/żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 2 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Osoby zainteresowane współpracą lub pracą w BOLL

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio w treści przekazanej nam aplikacji, w komunikacji bezpośredniej np. podczas rozmowy rekrutacyjnej, a jeśli wyrazisz zgodę również z innych uzgodnionych z Tobą źródeł informacji. W trakcie rekrutacji możemy wytworzyć kolejne informacje na Twój temat np. opinie, oceny kompetencji.

Podczas prowadzenia procesów rekrutacyjnych, by stworzyć twój profil rekrutacyjny możemy zbierać następujące kategorie twoich danych osobowych:

1. dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu;
2. informacje podane w aplikacji: historia twojej kariery zawodowej i zatrudnienia, data urodzenia, wizerunek, wykształcenie, umiejętności, znajomość języków obcych oraz wszelkie inne informacje, jakie zostaną zawarte w twojej aplikacji;
3. inne dane: wszelkie informacje, jakimi zdecydujesz się podzielić z nami podczas procesów rekrutacyjnych oraz jakie wytworzymy w związku z aplikacja.

Nie można wykluczyć, że w procesie pojawią się dane szczególnych kategorii (w rozumieniu art. 9 RODO) np. informacje o stanie zdrowia, lecz będziemy je przetwarzać wyłącznie, jeśli takie dane przekażesz samodzielnie wraz z aplikacją.

Dodatkowo możemy w trakcie rekrutacji uzyskać następujące informacje:

1. ocena kompetencji: możemy na bazie aplikacji i obserwacji dokonanych w procesie rekrutacji wytworzyć informacje ocenne i opinie o twojej kandydaturze, możemy też poprosić cię o poddanie się ocenie kompetencji, swoich umiejętności, cech charakteru lub zdolności poznawczych;
2. referencje: możemy zdecydować się na pozyskanie referencji od osób/ instytucji, z twojej kariery zawodowej. Skontaktujemy się tylko z tymi osobami, których dane kontaktowe nam podałeś i wyłącznie po uzyskaniu twojej zgody.

 Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowanie przez ciebie stanowisko:

1. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. W celu podejmowania niezbędnych działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – w zakresie danych udostępnionych w procesie rekrutacji, wskazanych w art. 2211 ustawy z dnia 26 czerwca 1975 r. Kodeks pracy oraz na podstawie udzielonej przez ciebie zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
2. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji;
3. Uwzględnienie Twojego profilu rekrutacyjnego tj. aplikacji oraz innych wytworzonych w związku z aplikacją informacji, w przyszłych rekrutacjach w okresie kolejnych 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody;
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ocenie ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony.

Okres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas trwania danej rekrutacji, a po tym terminie przechowywane przez okres, wyznaczony przepisami prawa bądź na podstawie wyrażoną zgodą. Administrator przetwarza dane osobowe z dokumentów CV głównie przez 6 miesięcy oraz 3 letni okres przedawnienia roszczeń wynikających ze stosunku pracy uregulowanych w art. 291 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2023.1465 ze zm.).

W przypadku, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacjach, twoje dane będziemy przetwarzać w tym celu do czasu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji i wyrażenia tej zgody.

Współadministrowanie – portale typu jobboard

BOLL oraz serwisy rekrutacyjne np. Pracuj.pl są współadministratorami w zakresie twoich danych osobowych, kiedy odpowiadasz na naszą ofertę pracy za pośrednictwem takich serwisów. Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. BOLL ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Podczas korzystania z usług portali typu “jobboard” niezależnie i odrębnie od BOLL jako właściciela konta rekrutacyjnego, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych portali także one odpowiadają za przetwarzanie twoich danych. Jeśli założysz konto w usługach portali “jobboard” np. Pracuj.pl, to spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich politykach prywatności. Polityka prywatności Grupy Pracuj SA (pracuj.pl) dostępna jest tutaj.

Informacje dodatkowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 22¹ §1 kodeksu pracy niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Użytkownicy Serwisu internetowego w domenie boll.pl i innych samodzielnych stronach www przez nas utworzonych (landing page) oraz w usługach portali społecznościowych

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, podczas korzystania z Serwisu internetowego lub interakcji na naszych kontach w mediach społecznościowych. W Serwisie internetowym z wykorzystaniem plików cookies korzystamy z narzędzi analitycznych dostarczonych przez Serwisy Społecznościowe. Więcej o tym przeczytasz w naszej Polityce plików cookies.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji z Użytkownikiem Serwisu lub poprzez usługi mediów społecznościowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na utrzymaniu komunikacji z potencjalnymi klientami i sympatykami marki .mdd (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
4. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody.

Okres przetwarzania:

1. Twoje dane osobowe będą przetwarzanie przez okres, w którym pozostajesz aktywnym Użytkownikiem serwisu, a po ty czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 6 lat.
2. Twoje dane osobowe przetwarzane w usługach portali społecznościowych:
   1. dane zgromadzone w wiadomościach prywatnych – przez czas niezbędny do udzielania odpowiedzi na Twoje pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
   2. dane zawarte w komentarzach pod wybraną publikacją – będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora publikacji lub wpisu;
   3. dane osobowe gromadzone przez portale społecznościowe tj. historia wpisów, historia aktywności – podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem tych portali;
   4. dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage BOLL będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w usługach portalu społecznościowego.
3. Administrator nie archiwizuje danych osobowych oraz Twojej aktywności w usługach mediów społecznościowych.
4. Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

Współadministrowanie

BOLL jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest Współadministratorem danych osobowych publikowanych na tych profilach wraz z:

1. Facebook, Instagram - Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia; więcej o prywatności znajdziesz tutaj
2. LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA; więcej o prywatności znajdziesz tutaj
3. YouTube, którego dostawcą jest Google LLC, z siedzibą pod adresem 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA; więcej o prywatności znajdziesz tutaj

Każdy z w/w Współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. BOLL ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Podczas korzystania z usług mediów społecznościowych niezależnie i odrębnie od BOLL jako właściciela konta biznesowego w tych mediach, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych mediów także one odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych. Jeśli założysz Konto w usługach mediów społecznościowych Spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich Politykach Prywatności. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform społecznościowych skontaktuj się z nimi:

1. w przypadku Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram) więcej o prywatności znajdziesz tutaj
2. w przypadku LinkedIn Corporation (LinkedIn) więcej o prywatności znajdziesz tutaj
3. w przypadku Google LLC (Yotube) więcej o prywatności znajdziesz tutaj

Informacje dodatkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z funkcjonalności serwisu i profilu na portalach społecznościowych. Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

Cookies i inne technologie śledzące w serwisach

W ramach serwisu internetowego w domenie boll.pl (dalej: Serwis) oraz na samodzielnych stronach www przez nas utworzonych (landing page) korzystamy z informacji zapisywanych za pomocą plików cookie, czyli danych informatycznych, przechowywanych w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych (np. komputer, tablet, telefon). Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, ale o tym więcej przeczytasz w Polityce plików cookies.

Informacje końcowe

Rozwijamy swoje kompetencje, modernizujemy procesy, poddajemy przyjęty model przetwarzania danych i środki bezpieczeństwa audytom, konsekwencją tego mogą być zmiany w skierowanych do Ciebie i udostępnionych tutaj komunikatach. Zastrzegamy sobie prawo do ich aktualizacji. Polityka prywatności może ulec zmianie również ze względu na zmianę przepisów prawa, aktualizację w zakresie celów przetwarzania danych osobowych.

Informacja o zmianach w dokumentach publikowana będzie w Serwisie w zakładce Polityka Prywatności i przetwarzania danych osobowych.